Согласно Налоговому кодекса Республики Беларусь (далее - НК), при осуществлении каждой хозяйственной операции, плательщики обязаны в установленные порядке и сроки выставить электронный счет-фактуру (далее - ЭСЧФ) покупателю либо направить его на Портал ЭСЧФ (далее – Портал).
При наличии оборотов по реализации в адрес организаций и индивидуальных предпринимателей товаров (работ, услуг), облагаемых НДС по ставкам в размере 20 либо 10 процентов, срок выставления ЭСЧФ зависит от момента фактической реализации (далее - МФР) товаров (работ, услуг), отраженного в учетной политике организации-продавца ("по отгрузке" либо "по оплате").
Плательщиками, определяющими МФР товаров (работ, услуг) методом "по отгрузке", ЭСЧФ выставляется не ранее дня отгрузки товаров (выполнения работ, оказания услуг) и не позднее 10-го числа месяца, следующего за месяцем, на который приходится день отгрузки товаров (выполнения работ, оказания услуг). При этом, если 10-е число срока приходится на выходной или праздничный день, он переносится на следующий за ним рабочий день.
Для плательщиков, определяющих МФР товаров (работ, услуг) методом "по оплате", срок выставления ЭСЧФ - не ранее дня отгрузки товаров (выполнения работ, оказания услуг) и не позднее 10-го числа месяца, следующего за месяцем, на который приходится МФР товаров (работ, услуг) (поступила оплата либо прекращено обязательство договором перевода долга (уступки права требования) либо истекло 60 дней с даты отгрузки (при отсутствии оплаты).
При вывозе товаров, облагаемых НДС по ставке в размере 0 процентов, ЭСЧФ создается плательщиком и направляется на Портал (без выставления покупателю) в срок не позднее 20-го числа месяца, следующего отчетным период, за который обороты по реализации отражены в декларации по НДС.
В отношении реализации экспортируемых транспортных услуг, обороты по реализации которых облагаются НДС по ставке в размере 0 процентов, ЭСЧФ создается и направляется на Портал не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором наступил МФР экспортируемых транспортных услуг.
При реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав физическим лицам, включая обороты по реализации, по которым применяется освобождение от НДС, при осуществлении розничной торговли и (или) общественного питания и исчислении НДС с применением расчетной ставки, ЭСЧФ направляется на Портал не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим отчетным периодом.
Невыполнение обязанности по выставлению (направлению) ЭСЧФ в вышеуказанные сроки влечет за собой применение к виновным лицам административной ответственности по части 1 статьи 13.8 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях.
