Под заработной платой в «конвертах» принято понимать вознаграждения, которые работодатель выплачивает работнику, но не оформляет документально. Мотивируя работника согласиться на выплату зарплаты в конвертах, наниматель в качестве аргумента высказывает заботу о работнике: без уплаты налогов сумма заработной платы, выплачиваемая работнику на руки, будет больше, чем официальная. При этом наниматель умалчивает, что работник теряет социальную защищенность.
Выплата зарплаты в конвертах становится возможной при вовлечении товаров (работ, услуг) в теневой оборот, сокрытии доходов недобросовестными субъектами хозяйствования, минимизации налоговых обязательств по подоходному налогу с физических лиц и обязательных страховых взносов в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь, когда трудовые договоры с работниками не заключаются или работники трудоустраиваются на неполный рабочий день или неделю.
Инспекция МНС Республики Беларусь по Лунинецкому району сообщает, что налоговые органы в пределах своей компетенции проводят работу, направленную на пресечение схем сокрытия выручки (доходов), занижения налогооблагаемой базы по подоходному налогу и обязательным взносам в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь.
Большое внимание уделяется проведению профилактических мероприятий, таких, например, как мониторинг деятельности субъектов хозяйствования. Как показывает практика, в дни проведения наблюдений среднедневная выручка у субъектов хозяйствования значительно превышает выручку, декларируемую субъектом.
Без вмешательства в деятельность субъекта хозяйствования налоговыми органами проводится камеральный контроль, в ходе которого изучается вся информация, имеющаяся как в налоговом органе, так и в общедоступных источниках, в том числе в сети Интернет (социальных сетях), а также поступающая из других государственных органов и организаций.
Действенным механизмом противодействия выплате зарплаты в конвертах является контроль за соответствием расходов и доходов физических лиц. Получая заработную плату в «конвертах» или оформляя ее в минимальных размерах, у работника могут возникнуть в дальнейшем трудности по подтверждению своих доходов при совершении каких либо сделок по покупке недвижимости, транспортных средств и др. и в результате чего налоговым органом может быть предъявлен к уплате подоходный налог, но уже по ставке 16% от суммы превышения расходов над доходами.
За нарушение законодательства о труде, за неуплату или неполную уплату обязательных страховых взносов или взносов на профессиональное пенсионное страхование предусмотрена административная ответственность, как для нанимателя, так и для должностных лиц.
В документальном оформлении трудовых отношений с удержанием и перечислением подоходного налога и взносов в Фонд социальной защиты населения Республики Беларусь должен быть заинтересован прежде всего сам гражданин.
Гражданин, который соглашается на работу без заключения с ним трудового договора и соответственно на получение заработной платы без отражения ее в бухгалтерском учете работодателя, должен помнить, что он рискует не получить заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, в любое время работодатель может отказаться от работника, и в будущем такая работа не будет зачислена в стаж работы при назначении пенсии.
