Основными задачами отдела загса
являются:
1. правильная, полная и своевременная
регистрация актов гражданского состояния в точном соответствии с
законодательством Республики Беларусь о браке и семье как в целях защиты личных
неимущественных и имущественных прав и интересов граждан, так и в
государственных и общественных интересах;
2. популяризация народных традиций при
проведении обрядов регистрации заключения брака и рождения в торжественной
обстановке, чествовании юбиляров супружеской жизни, направленных на укрепление
семьи;
3. правовое просвещение населения по
вопросам законодательства Республики Беларусь о браке и семье о порядке
регистрации актов гражданского состояния.
Отдел загса в целях выполнения, возложенных на него задач осуществляет
следующие функции:
1. производит регистрацию рождения,
заключения брака, усыновления (удочерения), установления материнства и (или)
отцовства, перемены фамилии, собственного имени, отчества, смерти, расторжения
браков по взаимному согласию супругов, не имеющих общих несовершеннолетних
детей и спора об имуществе в соответствии со статьей 351 Кодекса
Республики Беларусь о браке и семье, а также по решениям судов, вступившим в
законную силу до 1 сентября 1999 г. в сроки, установленные
законодательством;
2. подготавливает материалы и
составляет заключения о перемене гражданами Республики Беларусь фамилий,
собственных имен и отчеств, направляет их в главное управление юстиции
Брестского областного исполнительного комитета (далее – Брестский облисполком)
для выдачи разрешений на перемену фамилии, собственного имени, отчества;
3. подготавливает материалы и
составляет заключения о внесении изменений, дополнений и исправлений в записи
актов гражданского состояния в случаях, предусмотренных законодательством;
4. вносит изменения, исправления и
дополнения в записи актов гражданского состояния;
5. восстанавливает утраченные записи,
аннулирует записи актов гражданского состояния на основании решения суда;
6. в случаях, предусмотренных
законодательством, выдает повторные свидетельства о регистрации актов
гражданского состояния, справки, содержащие сведения из записей актов
гражданского состояния (о записи акта гражданского состояния, об отсутствии
записи акта о заключении брака) и извещения об отсутствии записи акта
гражданского состояния, а также иные документы, связанные с деятельностью
отдела загса;
7. осуществляет прием граждан и
рассматривает обращения в соответствии с действующим законодательством;
8. вносит персональные данные
физических лиц в государственную информационную систему «Регистр населения» при
регистрации актов гражданского состояния, удостоверяет электронной подписью;
9. вносит в государственную
информационную систему «Регистр населения» персональные данные в отношении
несовершеннолетних детей, родившихся и не получивших паспортов граждан
Республики Беларусь до вступления в силу Закона Республики Беларусь «О регистре
населения»;
10. принимает меры по хранению и
защите персональных данных, вносимых в регистр;
11. направляет запросы о
предоставлении необходимых сведений и документов в орган загса, архив органов
загса, в котором имеется на хранении соответствующая запись акта;
12. в соответствии с положениями
международных договоров Республики Беларусь о правовой помощи направляет
заявления, анкеты граждан о получении повторных свидетельств, справок в другие
государства, исполняет просьбы об оказании правовой помощи, поступившие из компетентных
органов иностранных государств;
13. выдает копии записей актов
гражданского состояния по запросам суда, прокуратуры, органов уголовного
преследования, нотариусов в связи с нахождением дел в их производстве, а также
загранучреждений, органов записи актов гражданского состояния, Министерства
юстиции Республики Беларусь, других государственных органов (должностных лиц) в
случаях, предусмотренных законодательными актами;
14. рассматривает заявления о
снижении брачного возраста и производит снижение брачного возраста в случаях,
предусмотренных законодательством;
15. представляет в главное управление
юстиции Брестского облисполкома отчеты в порядке, установленном
законодательством;
16. направляет в установленном
порядке вторые экземпляры записей актов гражданского состояния в органы
государственной статистики;
17. направляет вторые экземпляры
записей актов гражданского состояния, не подлежащие статистической обработке, в
архив органов, регистрирующих акты гражданского состояния, главного управления
юстиции Брестского облисполкома;
18. обеспечивает учет и хранение
первых экземпляров записей актов гражданского состояния и другой документации в
течение установленных сроков;
19. обеспечивает по желанию родителей
торжественную регистрацию рождения ребенка и торжественную регистрацию брака по
желанию лиц, вступающих в брак;
20. проводит по желанию граждан
чествование юбиляров супружеской жизни;
21. изучает и обобщает практику
применения действующего законодательства при регистрации актов гражданского
состояния, вносит предложения в главное управление юстиции Брестского
облисполкома по совершенствованию работы органов записи актов гражданского
состояния;
22. оказывает методическую помощь
должностным лицам городского и сельских исполнительных комитетов района,
осуществляющим регистрацию актов гражданского состояния, обобщает и
распространяет положительный опыт их работы;
23. обеспечивает учет, хранение и
расходование бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, а
также хранение печати с изображением государственного герба Республики Беларусь;
24. принимает от городского и
сельских исполнительных комитетов ежемесячные и годовые отчеты записей актов
гражданского состояния;
25. обеспечивает размещение и
поддержание информации на официальном сайте Лунинецкого райисполкома в
глобальной компьютерной сети Интернет в актуальном состоянии;
26. проводит среди населения лекции и
беседы, выступает в средствах массовой информации с разъяснениями
законодательства Республики Беларусь о браке и семье, порядка регистрации актов
гражданского состояния;
27. оказывает дополнительные платные
услуги, связанные с регистрацией актов гражданского состояния, в соответствии с
порядком, определенным Правительством Республики Беларусь;
28. выполняет иные функции,
предусмотренные законодательством.