Отдел организационно-кадровой работы

Адрес: 225644, г. Лунинец, ул. Красная, д.1

Режим работы: понедельник-пятница с 8.00 до 13.00 и с 14.00 до 17.00

Личный прием граждан осуществляется каждый вторник с 8.00 до 13.00.

Отдел организационно-кадровой работы Лунинецкого районного исполнительного комитета является структурным подразделением Лунинецкого районного исполнительного комитета (далее - райисполком) и в своей деятельности подотчётен ему.

Отдел в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Республики Беларусь, решениями областного и районного  исполнительных комитетов, распоряжениями председателей областного и районного исполнительных комитетов, решениями областного и районного Совета депутатов, Положением об отделе организационно-кадровой работы Лунинецкого райисполкома.

Основными задачами отдела являются:

- организационное обеспечение исполнительной и распорядительной деятельности райисполкома, его управлений и отделов, нижестоящих структурных подразделений по социально-экономическому развитию района;

- реализация на территории района государственной кадровой политики, направленной на формирование высокопрофессиональных управленческих кадров, качественный подбор, расстановку, и эффективное использование кадров исполнительно-распорядительных органов;

- формирование единой системы работы с кадрами и учета руководящих работников органов государственного управления района, организаций, должности которых входят в кадровый реестр райисполкома;

- совершенствование форм и методов работы с кадрами государственных органов управления и их структурных подразделений;

-  организационное и информационно-аналитическое обеспечение мероприятий, проводимых с участием председателя райисполкома;

- организационно-техническое обеспечение подготовки и проведения референдумов, выборов Президента Республики Беларусь, депутатов Палаты представителей Национального собрания Республики Беларусь, депутатов местных Советов депутатов;

- обеспечение ведения в строгом соответствии с требованиями нормативных документов делопроизводства по кадровым вопросам.

Основные функции:

Отдел организационно-кадровой работы в соответствии с возложенными на него задачами:

- составляет перечень основных организационно-массовых мероприятий, запланированных райисполкомом, его отделами, управлениями на предстоящий месяц, совместно с управлением делами обобщает предложения и вносит на рассмотрение райисполкома проект плана работы райисполкома на очередной год;

- вносит  на рассмотрение  исполнительного  комитета  предложения  по подготовке  мероприятий, связанных с проведением  на территории  района  выборов Президента Республики Беларусь, депутатов Палаты представителей, членов Совета Республики Беларусь Национального собрания Республики Беларусь, депутатов местных Советов депутатов, республиканских и местных референдумов, а также содействует избирательным комиссиям в осуществлении ими своих полномочий;

- рассматривает предложения, заявления и жалобы граждан по вопросам, которые относятся к компетенции отдела;

- осуществляет организационное обеспечение семинаров,  совещаний с участием председателя райисполкома;

- совместно с районным Советом депутатов вносит на рассмотрение исполнительного комитета мероприятия по реализации предложений и замечаний депутатов, высказанных ими на сессиях районного Совета депутатов, а также предложений, принятых по депутатским запросам, по вопросам, относящимся к компетенции органов исполнительной власти. Совместно с другими структурными подразделениями исполнительного комитета обеспечивает выполнение решений районного Совета депутатов по вопросам, отнесенным к компетенции Совета;

- изучает и обобщает формы  и методы, положительный опыт организационно-кадровой работы в районе, оказывает на местах консультативную и методическую помощь в совершенствовании работы с кадрами. Осуществляет контроль за структурой исполнительного комитета, сменяемостью кадров, замещением вакантных должностей;

- участвует в разработке организационной структуры и штатного расписания райисполкома, вносит на рассмотрение руководства исполкома предложения по их совершенствованию, подбору и расстановке кадров. Изучает  и анализирует имеющийся кадровый потенциал, планирует его развитие с учетом перспективы, состояние работы с кадрами в структурных подразделениях райисполкома, сельских исполнительных комитетах, предприятиях, организациях, хозяйствах района;

- обеспечивает организационные и методические мероприятия по проведению аттестации государственных служащих из числа работников райисполкома, его структурных подразделений, руководителей предприятий коммунальной собственности, а также по присвоению им классов государственного служащего;

- оформляет назначение, прием, увольнение и перемещение работников аппарата райисполкома в соответствии с законодательством и распоряжениями руководства райисполкома, осуществляет их персональный учет, выдает справки о трудовой деятельности, готовит документы, необходимые для назначения пенсий и пособий, а также для представления работников к поощрениям и награждениям. Оформляет все виды государственной статистической и иной отчетности по работе с кадрами, выполняет другую текущую кадровую работу и обеспечивает ведение кадрового делопроизводства. По предложениям руководителей структурных подразделений райисполкома составляет график отпусков работников и контролирует ход его выполнения;

- обеспечивает подготовку, переподготовку, повышение квалификации управленческих кадров района в Академии управления при Президенте Республики Беларусь, Институте высших управленческих кадров Академии управления, в областном Центре повышения квалификации кадров органов государственного и хозяйственного управления;

- организовывает работу по формированию и учебе резерва кадров на руководящие должности государственного управления по Лунинецкому району.

- обеспечивает организацию работы по подготовке и согласованию необходимых документов для выезда в служебные загранкомандировки, ведет учет и предоставляет по ним отчетность;

- в установленном порядке совместно с управлениями и отделами райисполкома готовит ходатайства райисполкома председателю облисполкома о представлении к награждению трудовых коллективов, граждан, которые внесли значительный вклад в экономическое и социальное развитие района, государственными наградами Республики Беларусь и Почетной Грамотой Совета Министров Республики Беларусь, о присвоении почетных званий, проекты решений райисполкома и другие необходимые документы, а также предложения и проекты решений райисполкома по награждению трудовых коллективов и граждан Почетной грамотой облисполкома и райисполкома, поощрении их ценными подарками и денежными премиями облисполкома и райисполкома, ведет их соответствующий учет;

- готовит в установленном порядке предложения по вопросам административно-территориального устройства района, ведет  учет административно-территориальных единиц и населенных пунктов, организует подготовку к изданию информационных и справочных материалов по этим вопросам;

- осуществляет взаимодействие по вопросам организационно-кадровой работы с вышестоящими органами;

- осуществляет взаимодействие с райвоенкоматом, другими районными ведомствами по подготовке территориальной обороны, созданию и поддержанию в готовности ее материально-технической  базы, инженерному оборудованию территории района в интересах обороны;

- содействует совершенствованию организации труда работников Микашевичского городского и сельских исполнительных комитетов;

- обеспечивает выполнение соответствующих административных процедур,  предусмотренных Указом Президента Республики Беларусь  от 16  марта  2006  г.  № 152 «Об утверждении перечня  административных процедур,    выполняемых   государственными   органами    и    иными государственными  организациями по  обращениям  граждан  за  выдачей справок  или других документов» (Национальный реестр правовых  актов Республики  Беларусь,  2006 г., № 44, 1/7344), исполнителем  которых определен отдел.