Сведения о наличии и техническом состоянии транспортных средств (далее – сведения), предоставляемые организацией в военный комиссариат являются основной информацией, на основании которой ведется учет транспортных средств и планируется предназначение на укомплектование той или иной воинской части. Сведения предоставляются в военный комиссариат 2 раза в год – к 1 апреля по состоянию на 1 марта и к 1 октября по состоянию на 1 сентября соответственно.
Основными требованиями при составлении сведений являются:
полнота и достоверность данных, указанных в сведениях. Сверка указываемых данных о состоящих на балансе транспортных средствах с бухгалтерией (по карточкам 1-ОС). О проведенной сверке на последнем листе сведений ставит свою подпись главный бухгалтер организации;
актуальность информации о технических характеристиках транспортных средств и учетных данных водителей, закрепленных за ними;
реальность указываемых на титульном листе сведений о производственных возможностях организации по ремонту. Имеются ввиду именно производственные возможности, т.е. наличие необходимого оборудования (подъемников, станков), инструмента, лицензии на производимые работы и подготовленных штатных специалистов. На основании представленных сведений на данном предприятии может планироваться ремонт военной техники в период мобилизации и военное время.
Порядок заполнения сведений о наличии и состоянии ТС.
1. В сведения включаются все транспортные средства, имеющиеся на балансе организации по типам:
1.1. легковые;
1.2. бортовые; (указывать грузоподъемность)
1.3. тягачи седельные; (указывать нагрузку на ССУ в тоннах)
1.4. самосвалы; (указывать грузоподъемность).
1.5. со специальными кузовами. Обязательно указывать тип спецкузова (изотермические, хлебовозки, топливоцистерны, автоцистерны пищевые и прочие) и грузоподъемность, емкость для различных цистерн;
1.6. специальные (топливозаправщики, пожарные, санитарные, поливомоечные, автомастерские, автокраны и прочие). В графе «Марка транспортного средства» указывается марка: АЦ-2,5-52, АТМЗ-5,5-4310, КО-523, КС-3572, МТО-АТ и т.д. В скобках указывать на шасси какого автомобиля размещается спец. оборудование: ГАЗ-52, КАМАЗ-4310, МАЗ-53373, КрАЗ-255Б и т.д.
1.7. автобусы, (указывать количество мест).
1.8. тракторы (колесные с указанием мощности в кВт, гусеничные с указанием мощности в тона силах);
1.9. прицепы и полуприцепы автомобильные, прицепы тракторные (с указанием за каким трактором или автомобилем закреплены), указывать грузоподъемность, а если прицеп (полуприцеп специальный), то для чего предназначен (ЧМЗАП-5208-тяжеловоз, ДС-41-битумовоз, ЦКТБ-А – фургон)
1.10. дорожно-строительные машины и механизмы (автогрейдеры, грейдеры прицепные, бульдозеры с указанием мощности в тона силах, кусторезы, катки самоходные прицепные и полуприцепные с указанием массы, снегоочистители, скреперы, компрессорные станции, бетоносмесители передвижные, камнедробильные установки передвижные, экскаваторы, трактора колесные с навесным оборудованием с указанием объема ковша и прочие.);
1.11. подъемно-транспортные машины и механизмы (краны на пневмоколесном шасси, автопогрузчики, погрузчики тракторные и самоходные, электропогрузчики с указанием грузоподъемности, конвейеры передвижные). Указывать грузоподъемность.
1.12. мотоциклы, (указывать мощность).
2. Подробно указывается техническое состояние транспортных средств – исправно, неисправно, капитальный ремонт, текущий ремонт, к списанию.
3. Сведение в графы 13 – 18 заносятся из карточек формы 2.
Заполнение сведений осуществляется по соответствующим графам.
Подробно указывается техническое состояние транспортных средств – исправно, неисправно, капитальный ремонт, текущий ремонт, к списанию.
Сведение в графы 13 – 18 заносятся из карточек формы 2 ответственным за ведение воинского учета в организации.
При отсутствии государственных номеров в графе 9 указываются инвентарные номера.
Характерные ошибки, допускаемые на титульном листе сведений:
1. Указываются ремонтные возможности, на которые организация не имеет лицензии, спец. оборудования и должностных лиц по штату.
2. Неверно указывается коэффициент технической готовности (нужно, например 0,9, для предназначенных ТС всегда 1,0).
3. Неверно указывается кол-во запасных частей на предназначенную технику (должно соответствовать сводному наряду).
4. Количество военнообязанных водителей не соответствует самим сведениям (надо считать).
5. Не указывается или указывается неверно количество имеющихся канистр, бочек и другого имущества.
6. Не указаны полностью имя, отчество должностных лиц, телефоны не соответствуют реальным.
7. Не указывается принадлежность организации к Министерству, ведомству и юридический адрес.
Характерные ошибки на внутреннем листе сведений:
1. Не соответствуют пробеги с начала эксплуатации с книгой выхода машин.
2. Не указываются технические характеристики ТС (грузоподъемность, количество мест, объем ковша и т.д.).
3. Указываются неверные партии (не соответствуют сводному наряду), куда предназначено транспортное средство.
4. У военнообязанных, достигших предельного возраста состояния в запасе (для солдат, сержантов – 50 лет) указывается воинское звание и ВУС, данные не сверены с отделом кадров.
5. У военнообязанных не указаны ВУС и воинские звания.
6. Не указаны категории водительских удостоверений.
7. Не верно указан личный номер из паспорта гражданина. Имя, отчество водителя указано не полностью, а указаны только инициалы.